一、招标要求
1、按照学校活动方案要求制定具体活动细则。
2、活动细则要求有所有活动费用项目明细。
3、用车:车龄在8年以内的空调旅游车(指定用车公司:湖南省旅游汽车总公司、湖南新干线汽车运输有限公司、湖南新国线汽车运输有限公司等品牌公司)。
4、学生乘车保证一人一正座位。
5、保险:旅行社责任险、学生意外伤害险。
6、一车一导游,导游须持有导游证。
7、协助组织老师:按20名学生/1名老师安排,老师费用(含门票、活动费、保险费)由学校承担,按照实际参加老师数结算。
8、与保险公司签订有保险合同。
9、制定出可行性高的研学活动方案,供学校参考。
二、招标条件
(一)基本条件
1、在长沙市登记注册且在长沙市教育局公布名录中的旅行社,注册资金至少500万;
2、向旅游行政管理部门提交旅游质量保证金不少于人民币50万元整,并能提供旅游行政管理部门出具的旅游质量保证金缴纳证明函;产权明晰、资产优良、能够承受市场管理风险;
3、有与学校合作组织研学旅游活动成功经验者同等条件下可优先考虑,最低接待过单次500人及以上旅行团;
4、法人代表在旅游行业从业时间不少于5年;
5、有公司直营的旅游运输公司优先考虑,或者与指定汽车公司有良好合作关系;
6、与保险公司签订有保险合约。
(二)附加条件
1、旅游款结算:在进入活动地点前先支付60%,在学生安全结束活动返校后再支付余额;
2、学生在活动中发生伤害时由旅行社督促或代履行垫付或赔偿费用,事后学校协助旅行社补办相关手续。
3、每车须编号、导游举车辆编号牌以引导学生上下车和集合整队。
4、同一活动地点,价格上必须相同,且不高于长沙市其他学校标准。
(三)追责扣款标准
活动过程中要求按学校制定的活动方案执行,如调整须经学校负责人同意。组织方案执行不到位予以追责。
1、车辆:①未按要求安排空调旅游车扣款600元/台;②车辆迟到15分钟以上扣款100元/台;③车辆中途抛锚扣款600元/台。④车辆中途进加油站每车次扣款500元。
2、要求一车一导游,持导游证上岗,缺人或无导游证按100元/人扣款。
3、活动中因旅行社组织原因发生责任事故由旅行社承担一切赔偿责任。
三、招标
(一)具备上述条件,愿意参与长沙市贺龙体育运动学校2019年上期研学旅行活动的旅行社按上述条件准备材料,于2019年5月16日(周四)上午9:30到本校办公楼四楼会议室参加招标活动。
由学校领导小组组织招标工作,对各旅行社资质材料进行审核打分,综合评估,实行比选招标。最后由学校领导小组综合评价确定结果。
(二)应标材料提供(每样两份)
1、旅行社登记注册法人证或组织机构代码证;
2、旅行社业务经营许可证
3、企业法人营业执照
4、旅行社税务登记证
5、旅游行政管理部门出具的旅游质量保证金缴纳证明函;
6、公司直营旅游运输公司资质或者与指定汽车公司良好合作证明;
7、与保险公司签订的保险合约;
8、与学校合作组织春游、秋游的合同或相片;
9、法人代表本人投标提供身份证,法人代表授权委托人投标提供授权委托书和被委托人身份证。
10、根据学校招标项目,准备好相关研学活动实施方案、价格及服务标准等其他评审材料。
(三)旅行社如果在组织活动中出现重大失误或评价少于80%良以上,取消后续组团合作。
四、几点说明:
1、原则:公开、公平、公正。
2、保证服务质量,活动安全圆满、师生满意率高。
3、同一活动地点,价格相同,且不高于长沙市其他学校标准。
4、活动费用由旅行社直接从学生手中收取,不经老师的手。
5、学生出校门的管理都由旅行社负责,老师起协助作用。
6、如活动组织中出现问题,按招标要求从后续经费中直接扣除。
7、中标后,由学生科代表学校与旅行社签订合同。
8、研学旅行活动,由学生科负责管理实施,旅行社全程负责。
9、全程接受长沙市贺龙体育运动学校纪委监督。
联系人:伍老师 13975136239
附1:2019年上期研学旅行活动招标项目
附2:2019年上期研学旅行活动招标项目综合评审因素和标准
长沙市贺龙体育运动学校
2019年5月10日
附1:
2019年上期研学旅行活动招标项目
年级 |
人数(约数) |
活动地点 |
时间(初定) |
初一 |
150 |
中澳蓝鹰沙龙村(浏阳沿溪镇沙龙村) |
5月30—31日 (周四、周五) |
初二 |
130 | ||
初三 |
110 | ||
中专一年级 |
170 | ||
中专二年级 |
150 | ||
合计 |
710 (约650) |
附2:
2019年上期研学旅行活动招标项目综合评审因素和标准
序号 |
评审因素 |
评分标准 | ||
1 |
磋商报价 F价格=20分 |
20 |
1、满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值×100 2、供应商符合《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定的,用扣除后的价格参与评审。 3、价格评审过程中,不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。 | |
2 |
技术 F技术=30分 |
用车合同 |
6 |
投标人有公司直营运输公司资质的加5分,投标人与资质齐全的旅游车队签订《旅游团队汽车合同》的,每提供与一个固定合作旅游车队并签订协议计0.5分,计满 6分为止。提供相应证明材料复印件,否则不计分。 |
研学旅行安全体系 |
5 |
投标人提供健全的安全体系计5分; | ||
研学旅行服务体系 |
5 |
投标人提供健全的服务标准计5分。 | ||
课程体系 |
14 |
投标人提供的研学课程设计丰富、合理、安全计满分14分 | ||
3 |
商务 F商务=50分 |
经营业绩 |
12 |
1、投标人获得省旅游局评定四星级旅行社的计2分,被评定五星级旅行社的计5分;投标全国百强旅行社的计3分。 2、投标人入围长沙市教育局直属学校学生国内研学活动承办机构推荐目录计2分,入围出国(境)游学活动承办机构推荐目录计2分; |
综合实力 |
38 |
1、投标人连续三年内无重大质量投诉、不良诚信记录、经济纠纷及重大安全责任事故的计3分; 2、投标人具有承接单校规模(500人以上)中小学生研学活动(二日)经验的,每提供一个计2分,计满8分为止。提供相应证明材料(合同或活动照片),否则不计分。 3、投标人具有承接出境游学(单校)成功案例,每提供一个计1分,计满5分为止。提供相应证明材料(合同或活动照片),否则不计分。 4、投标人的旅行社责任保险参加国家旅游保险示范项目中: ①单次事故赔付限额600万的计1分,每提高100万加计1分,计满3分为止; ②单人单次事故赔付限额60万的计1分,每提高20万加计1分,计满3分为止; 5、投标人有研学旅行专业部门,部门人数为20人的计2分,每增加一人加计0.5分,计满3分为止;有教师资格证者,每提供一个计1.5分,计满3分为止;(提供相应人员的社保缴纳证明文件) 提供上述相应证明材料复印件,否则相应项不计分。 7、投标人注册资本500万以上的加1分,每增加500万加1分,计满5分为止;投标人员工在200人以上加2分;在湖南省内设有分公司的每一个分公司加0.5分,在湖南省外设有分公司的每一个分公司加1分,计满5分为止 | ||
合计 |
100 |
|