一、招标要求
1、按照学校活动方案要求制定具体活动细则。
2、活动细则要求有所有活动费用项目明细。
3、用车:车龄在8年以内的空调旅游车(指定用车公司:湖南省旅游汽车总公司、湖南新干线汽车运输有限公司、湖南新国线汽车运输有限公司等品牌公司)。
4、学生乘车保证一人一正座位。
5、保险:旅行社责任险、学生意外伤害险。
6、一车一导游,导游须持有导游证。
7、协助组织老师:按20名学生/1名老师安排,老师费用(含门票、活动费、保险费)由学校承担,按照实际参加老师数结算。
8、与保险公司签订有保险合同。
9、制定出可行性高的研学活动方案,供学校参考。
二、招标条件
(一)基本条件
1、在长沙市登记注册且在长沙市教育局公布名录中的旅行社,注册资金至少500万;
2、向旅游行政管理部门提交旅游质量保证金不少于人民币50万元整,并能提供旅游行政管理部门出具的旅游质量保证金缴纳证明函;产权明晰、资产优良、能够承受市场管理风险;
3、有与学校合作组织研学旅游活动成功经验者同等条件下可优先考虑,最低接待过单次500人及以上旅行团;
4、法人代表在旅游行业从业时间不少于5年;
5、有公司直营的旅游运输公司优先考虑,或者与指定汽车公司有良好合作关系;
6、与保险公司签订有保险合约。
(二)附加条件
1、旅游款结算:在进入活动地点前先支付60%,在学生安全结束活动返校后再支付余额;
2、学生在活动中发生伤害时由旅行社督促或代履行垫付或赔偿费用,事后学校协助旅行社补办相关手续。
3、每车须编号、导游举车辆编号牌以引导学生上下车和集合整队。
4、同一活动地点,价格上必须相同,且不高于长沙市其他学校标准。
(三)追责扣款标准
活动过程中要求按学校制定的活动方案执行,如调整须经学校负责人同意。组织方案执行不到位予以追责。
1、车辆:①未按要求安排空调旅游车扣款600元/台;②车辆迟到15分钟以上扣款100元/台;③车辆中途抛锚扣款600元/台。④车辆中途进加油站每车次扣款500元。
2、要求一车一导游,持导游证上岗,缺人或无导游证按100元/人扣款。
3、活动中因旅行社组织原因发生责任事故由旅行社承担一切赔偿责任。
三、招标
(一)具备上述条件,愿意参与长沙市贺龙体育运动学校2020年秋季研学旅行活动的旅行社按上述条件准备材料,于2020年10月16日(周五)上午9:30到本校办公楼四楼会议室参加招标活动。
由学校领导小组组织招标工作,对各旅行社资质材料进行审核打分,综合评估,实行比选招标。最后由学校领导小组综合评价确定结果。
(二)应标材料提供(每样两份)
1、旅行社登记注册法人证或组织机构代码证;
2、旅行社业务经营许可证
3、企业法人营业执照
4、旅行社税务登记证
5、旅游行政管理部门出具的旅游质量保证金缴纳证明函;
6、公司直营旅游运输公司资质或者与指定汽车公司良好合作证明;
7、与保险公司签订的保险合约;
8、与学校合作组织春游、秋游的合同或相片;
9、法人代表本人投标提供身份证,法人代表授权委托人投标提供授权委托书和被委托人身份证。
10、根据学校招标项目,准备好相关研学活动实施方案、价格及服务标准等其他评审材料。
(三)旅行社如果在组织活动中出现重大失误或评价少于80%良以上,取消后续组团合作。
四、几点说明:
1、原则:公开、公平、公正。
2、保证服务质量,活动安全圆满、师生满意率高。
3、同一活动地点,价格相同,且不高于长沙市其他学校标准。
4、活动费用由旅行社直接从学生手中收取,不经老师的手。
5、学生出校门的管理都由旅行社负责,老师起协助作用。
6、如活动组织中出现问题,按招标要求从后续经费中直接扣除。
7、中标后,由学生科代表学校与旅行社签订合同。
8、研学旅行活动,由学生科负责管理实施,旅行社全程负责。
9、全程接受长沙市贺龙体育运动学校纪委监督。
联系人:伍老师 13975136239
附1:2020年秋季研学旅行活动招标项目
附2:2020年秋季研学旅行活动招标项目综合评审因素和标准
长沙市贺龙体育运动学校
2020年10月13日
附1:
2020年秋季研学旅行活动招标项目
年级 |
人数(约数) |
活动地点 |
时间(初定) |
初一 |
80 |
宁乡方特东方神画和炭河古城 |
10月29—30日 (周四、周五) |
初二 |
100 | ||
初三 |
110 | ||
中专一年级 |
240 | ||
中专二年级 |
180 | ||
合计 |
710 (约600) |
附2:
2020年秋季研学旅行活动招标项目综合评审因素和标准
序号 |
评审因素 |
评分标准 | |
1 |
价格 F价格=20分 |
20 |
1、满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分20分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值×100 2、供应商符合《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定的,用扣除后的价格参与评审。 3、价格评审过程中,不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。 |
2 |
合作和经营业绩 F分值=20分 |
20 |
1、投标人跟本校合作1次计5分,计满10分为止,提供相应证明材料,否则不计分。 2、投标人具有承接单校规模(500人以上)中小学生研学活动(二日)经验的,每提供一个计2分,计满10分为止,提供相应证明材料,否则不计分。 |
3 |
综合实力 F分值=20分 |
20 |
1、投标人经营场所面积400平方米计3分,每增加100平米加1分,计满5分为止; 2、投标人被评为四星级旅行社的计1分,五星级旅行社的计2分,全国百强旅行社的计5分; 3、投标人的旅行社责任保险参加国家旅游保险示范项目中: 单次事故赔付限额600万的计3分,每增加100万加1分,计5分为止; 4、投标人注册资本500万的计1分,每增加500万加计1分,计满5分为准; |
4 |
安全体系 F分值=20分 |
20 |
投标人有公司直营运输公司资质的计5分; 投标人有全面的安全员培训及管理计划的计5分; 投标人有完善的研学安全保障预案计5分; 投标人提供应急救护证的计5分; |
5 |
服务体系 F分值=20分 |
20 |
投标人有省级或以上服务业标准化试点项目的计5分; 投标提供优质的服务保障方案的优:10-15,一般:5-10,差:0-5 |
合计 |
100 |
|